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Código Ético para los
Amigos y Voluntarios de Museos
Federación Mundial de
Amigos de Museos.
Comentarios
Este Código de Ética fue adoptado por
En este Código Ético los artículos se interpretan
unos en relación con los otros. El
carácter general de uno puede infringir en el carácter general de los
otros. Por ejemplo, las reglas
generales relativas a la confidencialidad y a los conflictos de intereses
mencionados en los artículos 4.3 y 4.4 se aplican a los artículos 4.5 y 4.6
respecto a los donativos y las adquisiciones, aunque no sea mencionado
explícitamente.
Preámbulo
Los amigos y voluntarios de museos persiguen nobles
objetivos de desarrollo cultural.
Ponen a la disposición de los museos su apoyo, sus conocimientos, su
experiencia y su talento. De este
modo, contribuyen tanto al desarrollo de los museos como al de la
museología. Su compromiso es la
expresión de una solidaridad voluntaria para confirmar su papel de
ciudadanos en la sociedad.
Siendo miembros de la comunidad museal, situados en el
centro mismo del público de los museos, los amigos y voluntarios constituyen
interlocutores privilegiados, calificados para representar los intereses de
los usuarios, para el mayor beneficio de las instituciones museales.
Por otra parte, la posición de amigos y voluntarios de
museos, implica obligaciones hacia la institución con la cual se declaran
solidarios y cuyo nombre representan.
Acuerdan, con este fin, cumplir con un cierto número de requisitos
para asegurar una colaboración fructífera.
Es importante que la institución, por su parte,
reconozca el valor de su contribución y favorezca su ejercicio, puesto que
una colaboración plenamente productiva depende de la calidad de sus
relaciones.
A través de este Código, los amigos y voluntarios de
museos establecen los principios que inspiran su colaboración y expresan sus
expectativas hacia las instituciones en las que sirven.
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INDICE
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Sección 1: Definiciones.
1.1 Amigo, voluntario.
Se llama “amigos de los museos” aquellas personas que
contribuyen, de cualquier manera, en el apoyo a los museos, en su desarrollo
y en su difusión. Actúan de manera
voluntaria y no remunerada. Su apoyo
es moral, financiero, o consiste en trabajo voluntario y experiencia. Los benefactores, los donadores, los
voluntarios, los integrantes del Consejo de Administración y los miembros
son considerados como amigos de museos.
1.2 Asociación.
La palabra “asociación” abarca todas las formas de
organización que agrupan los amigos y voluntarios de las instituciones
museales y estructura sus actividades.
Legalmente constituidas o no, esas asociaciones, sociedades o comités
solamente pueden operar con el reconocimiento oficial de parte de la
institución museal involucrada.
1.3 Museo, institución museal, institución.
En este texto, los términos “museo, institución museal,
institución” son sinónimos. Designan
a un museo de acuerdo a la definición que les reconoce el Consejo
Internacional de Museos (ICOM), es decir que se trata de una institución
permanente, sin fines de lucro administrada para el bien común y accesible
al público, que conserva, estudia y expone objetos y especímenes con valor
educativo y cultural, incluyendo obras de arte, material científico, animado
o inanimado, histórico y técnico.
Los términos “museo, institución museal, institución”
incluyen a toda institución que representa algunas o todas las
características de un museo, entre otros los ecomuseos, centros de
interpretación, centros de exposición, sitios y edificios con valor
patrimonial, jardines botánicos, bibliotecas, jardines zoológicos, acuarios
y otros establecimientos de tipo museológico.
Sección 2: Estatuto y Mandato
2.1 Socios
Los amigos y voluntarios llevan a cabo sus actividades
de manera abierta y con un espíritu de colaboración hacia la institución en
donde obran.
2.2 Apoyo.
Los amigos y voluntarios de una institución museal se
comprometen a apoyar, sus actividades con generosidad y entusiasmo.
2.3 Respeto de
Las metas fijadas, en el marco en el cual operan y los
programas que adopten deben desarrollarse con la participación y aprobación
de las autoridades de la institución museal y de acuerdo con su misión.
2.4 Satisfacción.
Los amigos y voluntarios no esperan ninguna ventaja
pecuniaria u otra, fuera de la satisfacción de contribuir en el
mantenimiento y desarrollo de la institución a la que pertenecen y al
público que sirven.
Sección 3: Funcionamiento
3.1 Organización
Con el fin de fomentar una sociedad provechosa además de
la continuidad en la relación con su institución, se recomienda que se
organicen dentro de un marco estructurado tal como una asociación.
3.2 Vínculo Funcional
Para garantizar un enlace permanente y directo con la
institución museal, es preciso que amigos y voluntarios puedan contar con un
vínculo funcional con ella. Para este
fin, la institución debe designar a un representante de la dirección frente
a la asociación: amigos y voluntarios
haciendo lo mismo con ésta.
3.3 Planes de acción y convenios.
Es deseable que los amigos y voluntarios, junto con la
institución, desarrollen planes de acción y acuerdos que definan los
términos sobre
los cuales basan su sociedad con la institución.
Sección 4: Deberes
4.1 Normas y Reglamentos
Los amigos y voluntarios de museos deben reconocer la
necesidad de respetar las normas y los reglamentos vigentes en la
institución.
4.2 Lealtad
En las acciones que llevan a cabo amigos y voluntarios
deben mostrar su lealtad hacia la institución, a la cual apoyan, así como
hacia su asociación.
4.3 Confidencialidad
Deben respetar la confidencialidad de la información que
podrán tener acerca del manejo de la institución, de sus actividades y de
sus proyectos futuros o aún sin anunciar; lo mismo aplica a su propia
asociación.
4.4 Conflictos de intereses
Es cuestión de honor para ellos evitar conflictos de
intereses y apegarse al reglamento establecido por la institución y su
propia asociación.
4.5 Donativos y Adquisiciones
Cuando amigos y voluntarios donan una obra de arte, un
objeto o un espécimen de colección, deben hacer todo lo posible para
asegurarse de su origen y autenticidad. A este respecto deben apegarse al
reglamento del museo.
4.6 Aprobación de la institución.
Los donativos realizados por los amigos y voluntarios a
la institución, deben hace con la plena aprobación de esta última y
respetando su política de adquisición.
Se recomienda que la institución dé a conocer previamente qué obras,
objetos, o especímenes de colección desea adquirir.
4.7
Financiamiento.
Los amigos y voluntarios deben coordinar sus actividades
de financiamiento con aquellas llevadas a cabo por la institución.
4.8 Medios de comunicación
En sus relaciones con los medios, los amigos y
voluntarios deben actuar bajo el acuerdo de los servicios competentes de la
institución
4.9 Seguridad
Deben respetar las normas de salud y de seguridad de la
institución y procurar proscribir sin reserva toda intervención que
amenazaría su aplicación.
Sección 5: Áreas de Operación
5.1 Áreas
de intervención
Las áreas de intervención de los amigos y voluntarios
son diversas. Son diseñadas en
función del carácter específico de cada institución, de su misión, de sus
metas individuales, así como de los programas que ofrece.
5.2 Áreas
de intervención reservadas
Cuando actúan en las áreas de intervención reservadas a
los miembros del personal permanente de la institución, entre otras las
relacionadas con la conservación, la investigación y con la difusión, los
amigos y voluntarios deben actuar únicamente con la aprobación del personal
competente. Deben respetar las
obligaciones a las que está sujeto el personal permanente.
5.3 Evitar la duplicación
Los amigos y voluntarios pueden encontrar en los campos
de intervención no reservados al personal permanente, un terreno
privilegiado en donde ejercer sus iniciativas. Deben cuidar que sus actividades no
dupliquen las responsabilidades.
5.4 Descripción de tareas
Como regla general, en todas las tareas que se les solicite,
se aconseja que los amigos y voluntarios actúen sobre la base de una
definición de tareas y su modo de ejecución.
Sección 6: Expectativas
sobre
6.1 Reconocimiento
Los amigos y voluntarios esperan del museo y de su
personal que su empeño y su contribución sean reconocidos, alentados y
valorados, tanto en el interior como en el exterior de la institución.
6.2 Apoyo
La institución museal debe fomentar la formación de
asociaciones de amigos y voluntarios y apoyar a sus proyectos. Con este fin puede poner a su disposición
los recursos necesarios para alcanzar las metas comunes de la institución y
de la asociación.
6.3 Armonía
En sus relaciones con los amigos y voluntarios, el museo
debe alentar una relación armoniosa con la asociación, enfatizando un
sentido de solidaridad y de pertenencia.
6.4 Información
Para asegurar que los amigos y voluntarios operen en
terrenos aceptables, la institución debe asegurar que se les informe
plenamente acerca de su misión, de sus objetivos a corto y largo plazo, de
sus proyectos futuros, de sus programas y de sus políticas administrativas.
6.5 Capacitación
Para garantizar una calidad máxima en las contribuciones
de los amigos y voluntarios, el museo debe dar capacitación en áreas en las
cuales se les pide ayuda. El museo
debe animarlos a participar en talleres, seminarios y conferencias para
aumentar sus conocimientos.
Sección 7: Vida Asociativa
7.1 Afiliación
Los amigos y voluntarios deben enfocarse en mantener y
aumentar la membresía de su asociación.
7.2 Principios democráticos
Dentro de la asociación, los amigos y voluntarios deben
respetar los principios democráticos para asegurar la representación
equitativa de los puntos de vista compartidos por el conjunto de los
afiliados.
7.3 Compartir
Las asociaciones de amigos y voluntarios deben
comprometerse a colaborar entre sí; a compartir su experiencia y sus conocimientos.
7.4 Colaboración con las asociaciones de museos
y de profesionales
Los amigos y voluntarios deben colaborar con las
diversas asociaciones de museos y las asociaciones de profesionales de
museos, particularmente en aquellas actividades que se consideren apropiadas
para su participación.
7.5 Colaboración entre asociaciones de amigos y
voluntarios
Para ampliar los efectos de beneficios de su compromiso
voluntario y resaltar la amplitud del apoyo del público hacia los museos,
las asociaciones locales de amigos o voluntarios deben aportar su ayuda a
las actividades de organizaciones que actúan a nivel regional o nacional.
7.6 Actividades internacionales
A nivel internacional, los amigos y voluntarios apoyan a
la Federación Mundial de Amigos de los Museos (FMAM/WFFM) y al Consejo Internacional de Museos (ICOM)
del cual
Agradecimientos
La publicación de esta tercera edición del Código Ético
para los Amigos y Voluntarios de Museos ha sido posible gracias al apoyo
del Gobierno de Canadá, Departamento del Patrimonio Canadiense.
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